Με τον ν. 4640/2019 για τη διαμεσολάβηση προβλέφθηκε, για πληθώρα υποθέσεων, η υποχρεωτική διενέργεια μιας αρχικής συνεδρίας διαμεσολάβησης (Υποχρεωτική Αρχική Συνεδρία – Υ.Α.Σ.), προτού η υπόθεση φτάσει στο Δικαστήριο.
Η δραστική αυτή προϋπόθεση αποτελεί μια έμπρακτη εκδήλωση της νομοθετικής βούλησης να προηγηθεί μια πραγματική προσπάθεια από τα μέρη να επιλύσουν εξωδικαστικά τη διαφορά τους. Κι αυτό διότι είναι σημαντικό να αποφορτιστούν τα δικαστήρια από το τεράστιο βάρος των δικαστικών υποθέσεων, ώστε να μπορέσει η δικαιοσύνη να λειτουργήσει ταχύτερα και αποτελεσματικότερα αφενός, αφετέρου να αποφύγουν οι πολίτες την ταλαιπωρία μια πολύχρονης και επιβαρυντικής από πολλές απόψεις αντιδικίας.
Για να γίνει αυτό πράξη, και να εξοικειωθούν οι πολίτες με τον θεσμό της διαμεσολάβησης, θεσπίστηκε η παραπάνω Υποχρεωτική Αρχική Συνεδρία, προκειμένου να συναντηθούν απευθείας με τον Διαμεσολαβητή και αυτός να τους ενημερώσει τόσο ως προς τον θεσμό της διαμεσολάβησης γενικότερα, όσο και ως προς τις δυνατότητες για την επίλυση της δικής τους διαφοράς ειδικότερα, ώστε να γίνει πραγματικά πιθανή η συνέχιση μιας ολοκληρωμένης διαδικασίας διαμεσολάβησης.
Για τον λόγο αυτό προβλέφθηκε ρητά από τις σχετικές διατάξεις, η αυτοπρόσωπη παρουσία των μερών στην αρχική αυτή συνεδρία, ώστε να λάβουν την παραπάνω άμεση πληροφόρηση ως προς τα σημαντικά οφέλη που θα αποκομίσουν με έναν εξωδικαστικό συμβιβασμό. Αντιθέτως, εάν στην πρώτη αυτή συνεδρία προσέλθουν μόνο οι δικηγόροι, τότε ο βασικός στόχος του νομοθέτη δεν θα εκπληρωθεί, καθώς αυτοί γνωρίζουν ήδη για τον θεσμό και, το πιθανότερο, για να έχουν φτάσει τα πράγματα ήδη στα δικαστήρια, δεν έχουν ενημερώσει κατάλληλα τους πελάτες τους για τις πραγματικές δυνατότητες ενός εξωδικαστικού συμβιβασμού – ούτε, φυσικά, πρόκειται να το κάνουν τώρα, που έχουν ήδη προχωρήσει στη σύνταξη και κατάθεση δικογράφου στα Δικαστήρια.
Είναι λοιπόν απαραίτητη η αυτοπρόσωπη παρουσία των πολιτών στην Υποχρεωτική Αρχική Συνεδρία, διαφορετικά η νομοθετική βούληση για την ενημέρωση και την εξοικείωσή τους με τη διαδικασία της διαμεσολάβησης θα παραμείνει κενό γράμμα.